和平公证处开创全市“数字化公证”先河

　　日前，和平公证处初步建成了公证档案数字化管理系统，开创全市“数字化公证”先河，让办证当事人享受“1分钟即查”服务。

　　“数字化公证”一方面改变公证档案管理模式，将公证档案从“故纸堆”存放变成电脑中的数据资料保存，成为大数据库的一部分，极大地提高了查询效率和档案使用率。和平公证处引进专业的档案数字化加工公司，从公证档案制作源头着手，在传统的案卷装订工序前加入档案数字化影像扫描工序，对档案材料进行全幅面图像扫描，确保内容真实、完整，为逐步建设和平公证数据中心奠定坚实基础。另一方面，从繁琐的人工查阅海量档案变为方便快捷的电脑数据检索。公证员在办证过程中可以直接调取已有出生、死亡、亲属关系以及产权证明等信息，免去当事人重复提供材料、重复开具证明的诸多麻烦，真正做到“数据多跑路、群众少跑腿”，让公证服务更加优质高效、便民利民。

　　目前，和平公证处的公证档案数字化工作已扫描完成超过50000页，共计2000余卷。“数字化公证”变革的每一小步，都是推进公证信息化建设的一大步。