我院以优秀成绩通过市级机关档案工作检查 

　　日前，在天津市市级机关档案工作年度检查中，我院获得95分的优秀成绩。优秀成绩的取得，缘于细致扎实的档案管理工作。近年来，在院党组的统一部署下，有关部门密切合作，统一安排，院办公室具体执行，档案管理工作按照科学化、规范化、制度化的原则，取得了新的进展。

　　首先，抓好档案管理的硬件建设。2014年，在财务处的努力下，我院申请到档案室改造工程专项经费，院行政处积极配合，精心安排施工，于年底完成了档案室改造工程。新的档案室配置了比较先进的密集架、防火防盗设备、防磁柜以及空调、电脑、扫描仪，做到防虫、防火、防光、防潮、防尘、防盗、防高温，基本达到国家规定的档案室建设标准。为使我院档案管理工作可持续发展，新的档案室预留了比较大的存放空间，能够保证在相当长的时间内保证我院档案的存放保管。

　　第二，为了最大可能地保护好我院原始档案信息资源和最大限度地降低减少档案库房建设成本，按照档案管理有关规定要求，我们抓住机遇，先后向市档案馆移交了从1979年到2002年两批历史档案，共计227卷。这些档案保存在市档案馆，可以随时查阅。

　　第三，全力进行我院现存档案的整理工作。我院聘请档案管理专业人员，对2003年以后的116卷、1000余件文书档案进行了拆除铁钉、编写页码、有机排序、原件扫描、标题录入工作。经过重新整理、装订装盒后，全部排列上架，达到了科学化、规范化、现代化文书档案管理标准。与此同时，通过对原件的扫描、录入我们最终建起了现代化的电子档案数据库，今后，通过电子档案检索就能看到档案的原始风貌，既方便利用又便于保存。科研档案是我院档案管理的重中之重，经过反复推敲、磋商，我院制定了《科研档案管理规范》，并得到市档案局专业部门的认可。目前，我们正按照国家标准并结合我院实际，在妥善保管、方便利用的原则下，依次对科研、财务、实物档案进行整理，预计在明年将全部完成。按照国家档案管理评级的有关规定，我们将把评定1级档案管理单位作为奋斗目标。

　　第四，建立健全各项档案管理规章制度。目前，我们已经建立了“文书档案管理规范”、“科研档案管理规范”、“档案管理应急预案”等一系列档案管理规章制度，对各部门档案管理人员的专业培训工作也将陆续展开，随着这项工作的不断深入，必将对提升我院整体管理水平发挥促进作用。（办公室）