天津市农业局关于做好种植业系统视频会议平台建设工作的通知

25.02.2016 11:34

本文来源: 农业厅

各区县农（种植）业局（中心）、滨海新区农委、市原种场：为强化种植业系统会议管理，加强内部信息交流，提高行政效率，降低行政成本，保障各类会议、培训、应急等工作及时、高效、便捷地开展，市农业局决定租用光纤专线，在市与区县部门之间建设视频会议系统平台。现就有关事宜通知如下：一、建设目的和意义种植业系统视频会议平台是基于地面光纤专用线路组成的连接市与区县部门之间的音视频双向直播系统平台，是市农业局向区县部门传达文件精神、安排部署工作、组织业务培训、应急处置指挥的重要平台，是全面高效履行种植业管理职能的重要手段和保障条件。充分利用现代信息化通信技术，建设现代化的种植业系统视频会议平台，有利于加强市与区县部门之间双向信息实时沟通，实现跨区域协同办公和会商，有利于降低行政成本、提高行政效率。二、建设目标农业部自2002年开始在各省级农业部门建立全国视频会议系统，随着农业信息化的发展和建立高效节约政府的需要，目前，全国已有20多个省市在农业部全国视频会议系统的基础上，建立了二级、甚至三级视频会议系统，今年春耕备耕视频会议就有1045个市县分会场，实现了农业部全国视频会议系统的延伸。市农业局作为农业部全国视频会议系统在天津的节点单位，承担着种植、畜牧、水产、农机多部门的全国会议、培训等远程办公任务，具备一定的管理和技术能力。系统平台建成后，将实现市农业局与区县部门之间的双向视频，实现农业部、市农业局、区县部门之间的两级双向视频，实现区县部门之间的双向视频，整个系统平台将形成多点交互式双向视频网络，保障实现跨区域协同办公和会商的信息实时沟通。三、建设内容与实施 1、市农业局统一向运营商租用市与区县之间的光纤专用线路，并支付年租费。 2、市农业局统一公开招标采购视频会议系统平台建设所需的音视频等相关设备，并负责设备的安装与联网调试。 3、各区县种植业中心、滨海新区农委、市原种场负责按照视频会议室技术要求确定一间会议室并进行升级改造，作为召开视频会议固定会议室。 4、各区县种植业中心、滨海新区农委、市原种场负责建设过程中，与本单位办公楼的产权、物业等单位和部门做好协调工作，保障系统平台建设顺利进行。整个系统平台建设计划于6月30日前完成。四、建设保障（一）明确责任分工。各区县要明确分管领导、承担部门负责人和联络人，负责本单位视频会议系统平台建设过程中的协调联络与投入使用后的运维管理工作，保障系统平台建设顺利进行。市农业局办公室负责种植业系统视频会议平台的建设、运维管理与培训工作。（二）建立协同机制。召开视频会议需要市、区县之间协同工作，任何一个分会场出现问题都会影响会议整体效果。为保障视频会议顺利召开，在会议准备和召开期间，各分会场必须服从市农业局的统一指挥和调度，做到市、区县之间协调一致，保持高度的工作协同。会议结束后，各区县要及时向市农业局报送会议情况，包括图像音质情况、参会人员、存在问题及有关建议等，市农业局将根据实际情况适时对系统平台进行完善调整。（三）做好运维管理。各区县负责本单位音视频设备的运维管理，制定视频会议系统日常巡检制度。每周要检查光纤专用线路联通情况，检查视频会议系统平台设备运行状况，发现问题及时解决，保证即开即用，确保视频会议顺利召开。五、其他要求 1、各区县要高度重视，加强领导，积极配合，抓紧时间确定分管领导、承担部门负责人和联络人，并于3月11日前将名单报送市农业局办公室。 2、各单位要抓紧时间按照视频会议室技术要求确定一间会议室，作为召开视频会议固定会议室，并于4月15日前完成升级改造，确保线路、设备安装一步到位，杜绝会前临时安装、会后立即拆走的现象。联系人：车晓勇、董传锋、李岩电话：28450569 28450542 传真：28450512 电子邮箱：[email protected] 附件： 1、视频会议室技术要求 2、视频会议系统平台建设区县联络表

本文来源: 农业厅

25.02.2016 11:34