【广交会专题】天津交易团提前安排做细撤展工作
28.04.2018 18:54
本文来源: 商务之窗
一是提前部署，周知有关规定安排 。团部人员在调研、办证、巡查展位时主动为参展企业讲解大会撤展有关规定和团部部署安排，让企业提前熟知撤展路线及要求，提前到团部办理撤展的各种手续，提前准备好防雨器具。同时要求企业严格遵照大会规定的时间要求和程序步骤，不盲从不慌乱，心中有数，不急不躁，从容做好撤展工作，为企业安全顺利撤展确立了稳定的心态。
二是提出要求，及时做好撤展服务。 要求具有广交会特装布展资质的专业物流公司提前到会，主动与企业联系沟通，接受预约服务。二期展会闭幕当日提前在馆外安排好搬运队伍、撤展车辆，特别是防雨包装用品，确保能尽快进入展馆现场，为参展企业提供及时、周到的服务。
三是提前着手，办好各项撤展手续。 在提前为各参展企业办理放行条、撤展证等证件手续的同时，还要求负责撤展服务的专业物流公司要结合服务对象所需，提醒和帮助新参展企业提前办理好相关手续，为企业顺利撤展做好充足准备。
四是督促指导，及时协调解决问题。 团部同志将在撤展期间加强督查指导，及时解答和协调参展企业提出的实际问题，协助参展企业按照大会规定的时间、路线和程序要求安全顺利撤出展馆，确保三期展会能够按时布展开幕。
本文来源: 商务之窗
28.04.2018 18:54
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