第124届广交会二期展会即将结束。为确保参展企业顺利安全撤展,天津交易团提前着手策划,加强组织部署,事先做实做细撤展安排,组织参展企业按要求迅速安全顺利撤出展馆。 一是提前部署,周知有关规定安排。 团部人员在调研、办证、巡查展位时主动为参展企业讲解大会撤展有关规定和团部部署安排,让企业提前熟知撤展路线及要求,提前到团部办理撤展的各种手续。同时要求企业严格遵照大会规定的时间要求和程序步骤,不盲从不慌乱,心中有数,不急不躁,从容做好撤展工作,为企业安全顺利撤展确立了稳定的心态。 二是提出要求,及时做好撤展服务。 要求具有广交会特装布展资质的专业物流公司提前到会,主动与企业联系沟通,接受预约服务。二期展会闭幕当日提前在馆外安排好搬运队伍、撤展车辆,特别是防雨包装用品,确保能尽快进入展馆现场,为参展企业提供及时、周到的服务。 三是提前着手,办好各项撤展手续。 在提前为各参展企业办理放行条、撤展证等证件手续的同时,还要求负责撤展服务的专业物流公司要结合服务对象所需,提醒和帮助新参展企业提前办理好相关手续,为企业顺利撤展做好充足准备。 四是督促指导,及时协调解决问题。 团部同志将在撤展期间加强督查指导,及时解答和协调参展企业提出的实际问题,协助参展企业按照大会规定的时间、路线和程序要求安全顺利撤出展馆,确保三期展会能够按时布展开幕。