市城建档案为加强既有建筑玻璃幕墙管理工作提供基础数据支持

　　日前,市国土房管局会同建设、规划等行政主管部门组织开展了全市既有建筑幕墙专项摸底调查。市国房局和市建委相关部门分赴市城建档案馆进行档案查询，查询需求是在全市范围内对历年来已经验收交付使用的既有建筑玻璃幕墙数量和验收情况进行核查。主要内容包括建筑项目的设计资料、保修期限、材料供应单位、玻璃幕墙面积、竣工日期、施工单位、监理单位等。

　　市城建档案馆接到任务后，高度重视，专门成立工作小组全力配合此次摸底查询工作。由于此次查询的建筑信息时间跨越久远，覆盖全市域范围，又加之工程档案在立卷归档时没有将玻璃幕墙的竣工资料作为独立的单项工程归档，所需信息分散于项目的各施工阶段案卷中，因此要在短时间内调阅案卷并汇总信息难度极大。为了保证摸底工作的顺利进行，工作小组与市国房局和建委等有关部门密切配合，积极沟通，从日报大厦、滨江万丽酒店等项目入手，以此为例，结合利用需求，认真分析、摸索规律，确定了检索入口，形成了最佳的档案利用获取信息方案，即在现有信息管理系统上开发了一项检索功能，通过对案卷级和文件级进行关键字检索，将检索出的案卷级和文件级信息与工程级进行反向推算匹配，形成可以直接进行利用的信息成果，同时也可以更加准确的反映出所需案卷的信息。

　　经过全馆的共同努力，通过关键字的检索和工程级的匹配，形成工程级信息成果390条，单位工程级信息成果643条，案卷级、文件级信息成果812条，并提供案卷调阅500余卷，圆满完成提供现有馆藏玻璃幕墙信息的任务,为下一步的实地核查和后续工作的开展提供了信息保障和基础数据支持。