山西省太原市国税局着力解决办税服务厅排长队难题
随着经济社会的快速发展,山西省太原市管户数量从2012年的7.9万余户增加到现在的14万户,年均增加20%左右;《纳税服务规范》全面运行后,192项服务事项需在办税服务厅受理,“营改增”全面扩围后,全市管户数量预计突破20万户,为此,山西省太原市国税局从实际出发,深入分析原因,积极寻求办法,着力解决办税服务厅排长队问题。
大力推行小规模纳税人网上申报。 从全市实际及纳税人类型来看,一般纳税人网上申报率基本达到100%;个体定额户申报由省局每月批处理扣税申报。除去特殊情况的申报,如注销申报、双定户超定额申报等必须上门申报外,当前上门申报的纳税人大多数为小规模纳税人。近年,全市小规模纳税人网上申报率基本维持在70%左右,还存在很大的提升空间。对此,该局不断加大小规模纳税人网上申报推行力度,在全市部分单位将小规模纳税人网上申报率提升至95%以上。同时,鼓励各基层单位大胆进行实践。如杏花岭区局对个体工商户全面推行银商缴税,使小规模纳税人网上申报率达到97%以上。万柏林区局通过自助服务区“面对面、手把手”辅导,使上门申报基本退出大厅。
不折不扣放开发票限量供应。 该局把着力点放在转变观念及强化后续风险管理上,制定《落实税务机关纳税服务规范后续风险管理指引》等制度,不断理顺前台服务和后续管理的关系,使广大干部改变片面强调前台审核管控的传统思维,将风险管控的着力点放在强化后续管理上,通过把发票限量放宽至三个月,累计减少纳税人因发票领用而上门办税次数的三分之二。
不断提高咨询辅导效率。 从当前办税服务厅进行涉税业务咨询情况来看,主要分三类情况,一是简单、程序性咨询,这类咨询占80%左右,具有业务交叉性质,即大多纳税人来大厅办理涉税业务同时进行咨询,不影响纳税人是否上门,但影响纳税人在办税服务厅滞留时间。对此,该局大力推广杏花岭区局、万柏林区局的有效做法,通过在办税服务大厅设立专职咨询导税员、放置《纳税人常用业务办税指南活页单》、表证单书填写模板等措施,有效缩短了纳税人咨询滞留时间。二是企业端软件故障咨询,此类咨询占15%左右。对此,该局探索建立了两个机制。即,建立了市局与服务商的沟通协调机制,统筹协调好双方各类平台、资源,注重于工作监督及共性问题的统一处理;建立了基层单位与服务商的日常合作及应急保障机制,服务商安排专人常驻办税服务厅,提高常见问题的处理效率,如处理好所得税季报、年报变更所带来的大量咨询及网上申报的问题处理。三是政策性、疑难、个性化的咨询,数量较少。对此,该局把纳税人引导至网络平台或专业科室,由专业人员提供个性化的咨询解答服务,避免纳税人进办税服务厅进行咨询的盲目性。
着力提高办税服务厅人员工作效率和活力。 由于部分单位窗口人员工作积极性不高、流动性大等原因,使部分办税服务厅人员之间工作效率存在较大差异。对此,该局制定了《太原市办税服务厅人员管理办法(试行)》,从工作职责、人员构成、激励措施、学习培训等方面入手,以多举措调动窗口人员工作积极性。同时,鼓励各单位进行有益的尝试。如,万柏林区局在办税服务厅建立“以老带新、以一带三”机制,使大厅人员素质得到了大幅提升。迎泽区局、小店区局等实施外聘人员工资激励制度、窗口人员弹性工作制也有效地提高了窗口办税效率。
应用“导税通”系统促工作持续改进。 为进一步强化工作落实,该局研发了“导税通”系统并于2015年7月正式开通。一方面,通过“导税通”系统提取全市排队叫号机数据,应用“互联网+”模式对外公开各办税服务厅实时排队情况,便于纳税人确定合理时间上门办税。另一方面,通过该系统对相关数据进行分析,全市对比,找出了各办税厅办税服务各要素的差异。通过定期通报数据分析情况,下发整改指导意见,实现了办税服务厅工作的持续改进。