不求奢华 更重味道 企业年会开支平均减少三成

31.01.2016  11:17

智慧山年会老总员工坐板凳讲故事
中源协和总裁吴明远在年会上介绍公司发展

   天津北方网讯: 年关将近,滨海新区企业按惯例纷纷举行年会。记者调查发现,在主打节俭风的背景下,花钱多少已不再是年会焦点,企业更加注重内涵和味道,提振士气。

   企业:八仙过海各显神通

  全国各地设20余分会场

  28日,上市公司中源协和细胞基因工程股份有限公司在东丽湖度假区举行了一场大型年会庆典,包括企业合作伙伴、专家学者、全国几十家分公司员工代表等600人到场参加。现场不仅抽出近70个礼品大奖,多次网络抢红包大战更是让员工们着实“疯狂”了一把。

  公司负责人告诉记者,今年的企业年会是近年来规模最大的一次。“2015年经济发展总体态势进入一个调整期,举行一场大型年会将企业过去一年取得的成绩传达给每位员工能够起到凝聚信心提振士气的效果。另外,2015年也有新的公司、新的员工加入到我们上市公司大平台上来,这场年会也是对新加入员工们的一个答谢礼,可以进一步增强企业的凝聚力和归属感。”该负责人还告诉记者,此次年会还采用现场直播的形式,在全国20多家分公司设立分会场,让不能到达现场的2000多名员工共同分享欢乐时刻。

   随红包附上暖心“家书

  29日,作为天津高新区智慧山科技文创产业基地运营方的南开允公集团,也组织了一场特别“暖心”年会。南开允公集团总裁助理崔晓乐告诉记者,年会的上半场是集团几位老总向员工们汇报工作,总结一年的得失,并感谢员工们付出的努力。下半场则开启欢乐模式,大家一起唱歌、做游戏。“平时比较严肃的老总们也纷纷上台献艺,不仅唱歌还和员工们做起了小游戏,虽然比大部分员工要年长十几岁,但老总们却丝毫不马虎。”崔晓乐说,在发红包环节,员工们还收到了一份意外惊喜,“在几百元到千元不等的红包内,还附有集团总裁张伟力亲笔签名的一封信,信是写给员工家属的,‘您应该为您的家人骄傲,他正在从事的是前人未曾走过的,文化、科技、商业的亲密拥抱;您应该为您的家人自豪,他与行业龙头为伍,和业界大咖比肩,在前沿理念的引领下前行……’这封信让我们的家属对我们的事业更有信心,让大家都很感动。

   年会办成诗歌朗诵会

  “一道水,一条桥,一支橹声,一林松,一丛竹……”不少人会以为这是一场诗歌朗诵会,然而,这却是滨海新区一家民营企业的年会现场。

  “从企业2007年成立开始,我们年年都有开年会的惯例,前几年的主要形式就是大家聚在一起玩,内容无非就是吃、喝、唱歌。”这家企业的总经理刘新志说,随着公司业务逐年增多,员工从最初的三五人增加到五六十人,“人才是企业的最大财富,让他们合力拧成一股绳是一个很重要的管理策略,像年会类的集体活动对我们来说还是很有必要的,也需要好的办年会的点子。”一次在和几位员工聊天中,刘新志意外地发现,不少员工喜欢诗歌,“当时很出乎我的意料,做软件这行是很累的,没想到员工中不少人还有这个雅好。”受此启发,刘新志决定将一年一度的年会办成品诗会,“有作品的还是少数人,没有作品的就鼓励他们朗诵自己喜欢的诗。

  “当时听说年会要办成品诗会后,特别惊讶也特别期待,太新颖了。不过真的挺好,陶冶了一下情操。”刘新志公司的一位员工李同说。因为自己的爱好被公司关注,还搬到了年会上,贾磊涛有些兴奋:“员工的业余爱好被关注了,并且还特别搞了一次集体活动,挺温暖的。

   挥洒青春以“”为主

  滨海新区某钢铁制品企业的行政管理人员王可刚刚和同事主持了今年的年会。公司上百名职工参加,过半数都抽到了一份小礼品,中奖率达50%以上。王可说,礼品包括空气净化器、加湿器、茶杯、坐垫等日常实用物品,都是她和同事通过电商网购来的,价格便宜,总体花销还不到一万元。中奖率定在50%,是要让大家都能感受到集体的关怀和温暖。在节目表演环节,有流行歌曲、本地特色相声,也有南方职工表演的黄梅戏、街舞等,尽管节目水平参差不齐,但重要的是挥洒出来的青春活力。王可说,公司一线工人生产压力大,年会就是要让大家绷了一年的神经放松一下。“”就是它的主题。

   会务策划:由“吃好”到“玩好

  花样多了花费反而降了

  陈涛是一名会务策划人员,在新区某专业会议服务平台工作,“这两年最明显的感受就是客户对‘玩好’要求特别多,比如要有互动性、花样要多。原来我们承接年会的时候,客户都是关注菜品的性价比,酒店装修环境好不好。”由“吃好”到“玩好”,这给陈涛的工作增加了不少难度,“原来承办年会多选在酒店,除了有吃的,玩的方面它们还真没有这么多花样。”客户的要求让陈涛开始向酒店以外拓展,“一些娱乐场所我们也开始建立合作关系,比如滑雪场、羽毛球馆等。有些企业的负责人还特别要求一定要创造出和员工打成一片的气氛。

  在高新区榴莲咖啡众创空间工作的王女士说:“我们从11月中旬开始接受年会预订,预订者基本都是企业。可能因为我们是一个众创空间吧,不少举办年会的企业都是创新企业,主要集中在互联网领域。”尽管举办年会企业要求的花样在增多,但是价格却更加实惠,“以我们这里为例,除去场地费,人均花费20-50元,办一场50人规模的年会,总费用完全可以控制在1万元以内。如果去酒店这根本办不到,可以说花样多了花费反而降了。

   年会年年有新宠各不同

  “八项”规定实施之前,一些大型国企举行年会之隆重曾屡屡见诸报端,“确实,那几年我们酒店承接的年会主要是国企、事业单位和政府部门,规格比较高。”位于开发区第二大街的某星级酒店市场部陈经理说。近两年,国企、事业单位和政府部门的年会逐渐低调,而互联网企业的年会不但风头不减,反而有更猛烈之势。像往年一样,今年互联网行业的年会继续被关注,因为其精彩程度基本上被视为该企业或公司经济效益的晴雨表,“就互联网行业来说,就职员工以年轻人为主,爱热闹、会玩,就行业发展来说,互联网行业正处在‘风口’,所以不难理解互联网公司往往都将年会办得比较盛大,在不少单位年会开始走低调路线的衬托下,互联网公司的年会也就格外引人注目。”陈涛解释。

   记者调查

  年会开支平均减少三成

  和往年相比,记者采访发现,今年的年会开支有所减少。很多单位团体从注重奢华隆重的外在形式,开始转变为侧重企业文化和家的理念。

  王悦在第五大街某大型卖场人事部上班,她和几位同事正筹划今年年会。考虑年底是卖场营收旺季,春节前公司根本无暇抽出时间举办年会,年会举办时间被定在今年三月。

  考虑到节俭办年会,王悦算了一笔账:年会要有聚餐、艺术表演、游戏、抽奖等环节,公司二百人聚餐,在开发区找家饭店,包二三十桌,每桌1000元,两万元差不多了。抽奖环节最能体现卖场思维,一、二、三等奖都是购物卡,金额多则四五百元,少则一百元,其他一些鼓励性奖品可以从超市里拿货,总预算不过两三万元。艺术表演来段职工自编自演的舞蹈,能很好推动气氛。游戏环节也好办,借鉴一下电视娱乐节目上的小游戏就好。往年会订购鲜花布置会场,还请来灯光师调整舞台灯光,今年把这些不必要的都砍掉了,预算也因此减少了一半左右。

  位于开发区泰达大街附近的一家餐饮店因为场地较大,是很多企事业单位和协会团体举办年会的热选场所。该店店长告诉记者,“往年一进腊月,餐厅大厅几乎天天都被年会包场,但是今年从举办和预订情况来看,明显减少了。很多单位取消了聚餐,仅在单位召开工作总结会议。

  记者采访多家承接企业年会的餐饮企业了解到,与往年相比,在年会聚餐菜品及酒水的消费方面,今年年会开支减少了至少三成。企业不再追求高端上档次的菜品酒品等这些外在形式,而是追求吃饱、吃好,特别是家常菜品更受年会欢迎。

  一位企业管理者告诉记者,以前企业经营管理者都希望借助年会展现公司实力和经营成果,但是现在管理者更愿意通过年会弘扬企业文化,和职工以厂为家、视企业为家的理念,加强人才对企业的认同和追随。

  记者发现,企业年会注重节俭,折射出私企更加成熟、理性的管理方式。从高端消费到家常菜肴,从推杯换盏到表彰感恩,企业的节俭观念越来越强。企业通过节俭办会,绿色办会,增强了团队精神,比单纯吃喝玩乐更有意义。

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